干货|提案遭反对意见怎么办?试试将否定意见变为修改意见!

发布日期:2024-04-13 03:05    点击次数:76

上周,我们分享了王专老师在《说到点上》的口才理论“会说三角”之👉利益三角,

今天为大家share第二部分的内容。

01 内容三角是什么?

职场对话的内容不同于公众演讲的内容。公众演讲像一台跑车,侧重速度与激情,内容选择上更关注精彩程度,即能不能挑起大家的情绪。

而职场对话像工程车,更关注对话内容是否有助于解决实际问题。所以演讲可以用励志故事做开场白,但这种开场白放在职场就可能会被同事内涵。

在职场对话中,内容的选择需要服务于三大目标,这也是内容三角模型的三个顶点,吸引抬头、赢得点头和得到行动。

那么内容三角是如何在现代职场会议中大显身手的呢?

请看大屏幕 。

02 利益三角之吸引抬头

顶点1:吸引抬头

吸引抬头是指沟通时需要吸引对方抬头关注自己,因为有了关注,交流才能真正发生,对话才能有效进行。

a.降低环境对人专注力的负面影响:

进行缩短发言时间训练,将两小时的内容压缩到半小时讲完,强迫自己只说精华,拒绝废话。

有条件的尽可能多开小会或和同事一对一沟通,人越少,与会人员越专注,你的话也就更有分量。

b.提升开场吸引力:

开场先讲对别人的价值和最重要的事,或者结论,因为听众注意力最集中的就是开场前20分钟。

基于此,如果你的发言准备了幻灯片,鉴于职场中每一页幻灯片都是一个独立的发言环节,最重要的内容在幻灯片上也应该突出。

c.说话的过程增加变化

展示顺序:实物>视频>图示>文字。

实在没有能展示的,就把发言内容做得更生动更有画面感一些。

另:还可通过对听众进行提问、将听众分成几个小组、现场进行一些测试、投票、上手体验等方式增强互动。

03 内容三角之赢得点头

顶点2:赢得点头

这是内容三角的第二个顶点,代表着我们成功说服了别人,让他们同意我们的想法。为了赢得点头,我们可以使用以下几种沟通策略。

a.通过写SOP简化事情步骤,降低接受难度,减少自我考验

b.符合对方利益和决策偏好,激发内在动力

知己知彼百战不怠,可以通过和对方一起讨论,获悉他的决策偏好,当他的嘴替,从他的角度说服他。

分享一些常见的决策偏好点。

c.遭遇反对,化敌为友

如果沟通遭遇反对意见,可以和对方一起将方案和需求区分开来,让对方意识到虽然方案更改了,但需求依然可以被满足。

或者将对方的否定意见转为修改意见。

04 内容三角之得到行动

顶点3:得到行动

这是内容三角最重要的顶点,无论我们获得多少关注和赞同,如果没有得到行动,对话的效果都将大打折扣。

a.对话前,提前写下需要得到的行动

b.对话现场展示行动清单,清单遵循一下原则

👉所有的行动明确、具体、可执行,“开会前用10分钟回顾”的行动指令就比“认真开会”明确很多。

👉每个行动必须明确DRI(负责人)

👉一定要规定截止日期

c.预约提醒,落实提醒

在对话结束前预约提醒,如在对话结束时,告知对方在任务截止前三天你会提醒他。

毕竟对于自己重视的事项,你自己就是责任人,不能把成败的责任交给他人。

好啦,以上就是职场沟通第二课的全部内容啦,看着琐碎,全是基本功,大家可以在日常生活中用起来。

如下次开会遭遇反对时,可以和对方一起理清方案与需求,让对方意识到,虽然方案更改了,但需求依然可以被满足。

很多职场争论看似是观点不一致,其实只是到达终点的导航路线不同罢了。

更多沟通干货如表达三角,以及“会说三角”在工作汇报时、在劝说上级改变主意时、在处理冲突场景时等不同场景的用法,会在本公众号干货专栏陆续更新。

大家可以点点星标&收藏起来慢慢消化,有任何问题后台留言。

我们下周见!

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